Informationen zur Datenverarbeitung
V3 (August 2026)
Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Flextronics Int. GmbH den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy Bewerbungsmanager (by XING) sowie durch Flextronics Int. GmbH informiert.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Flextronics Int. GmbH besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Flextronics Int. GmbH und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy Bewerbungsmanager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.
Datenverarbeitung durch die New Work SE
onlyfy Bewerbungsmanager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy ebenso wie das Job-Netzwerk XING) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer·innen beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy Bewerbungsmanager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.
Hinsichtlich der Datenverarbeitung, für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Flextronics Int. GmbH zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.
Bewerbungen mit onlyfy Bewerbungsmanager
Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).
Hinweise zu speziellen Funktionen vom onlyfy Bewerbungsmanager
Kalenderfunktion
Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.
WhatsApp Bewerbung und Kommunikation per WhatsApp
Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp-Funktion nutzen oder Flextronics Int. GmbH Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per WhatsApp kontaktiert, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Kommunikation kann insbesondere dazu dienen, Bewerbungsinformationen abzufragen, Rückfragen zu klären, Termine abzustimmen, Erinnerungen zu senden oder sonstige Kommunikation im Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Bei einer Bewerbung per WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat die notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden anschließend über den Dienstleister PitchYou direkt im onlyfy Bewerbungsmanager übertragen und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp“ werden unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp“ Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt im onlyfy Bewerbungsmanager.
Die WhatsApp-Funktionen werden von dem IT-Dienstleister PitchYou zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Bewerbung oder Kommunikation Ihren eigenen privaten WhatsApp-Account verwenden und daher eine Verarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta in eigener Verantwortung erfolgt. Eine Übermittlung, insbesondere in die USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Sie können Ihre Einwilligung in die Kommunikation per WhatsApp jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie nicht zustimmen oder Ihre Einwilligung widerrufen, erfolgt keine weitere Kommunikation per WhatsApp.
Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes
Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO als auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse” sowie „besondere Kategorien von Daten” statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, „überwiegendes Interesse” und „besonders schützenswerte Personendaten”. Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.
Datenschutzerklärung von Flextronics Int. GmbH
INFORMATION ZUM BEWERBUNGSGSPROZESS
VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN
Flex International USA, Inc., 12455G Research Blvd., Austin, Texas 78759 USA, und alle anderen Unternehmen der Flex‑Gruppe (nachfolgend „Flex“) nehmen ihre Verpflichtungen zum Schutz von Privatsphäre und personenbezogenen Daten sehr ernst.
Kontaktangaben: Ihre personenbezogenen Daten werden von Flex („wir“/„uns“/„unser“) erhoben. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Information haben, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@flex.com oder per Post unter folgender Adresse kontaktieren:
Flex International USA, Inc.
6201 America Center, San Jose, CA, USA
Zu Handen: Flex Data Privacy Officer
Erhobene personenbezogene Daten: Wir erheben die folgenden Informationen während des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie bestimmte Informationen nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigen.
- Angaben aus Lebenslauf, Bewerbungsformular, Anschreiben sowie aus dem Interviewprozess: Name, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Wohnadresse, persönliche E‑Mail-Adresse, Ausbildung, Qualifikationen, berufliche Erfahrung und Referenzen.
- Informationen, die wir während des Bewerbungsprozesses erstellen: Interviewnotizen, Testergebnisse und Korrespondenz.
- Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen: Wir führen Hintergrundprüfungen durch.
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten: ethnische Herkunft, Behinderungen, religiöse Überzeugungen, sexuelle Orientierung, Gesundheitsinformationen, Einwanderungs-/Einbürgerungsurkunde sofern freiwillig bereitgestellt oder für die Position erforderlich.
Quellen der Informationen: Diese Informationen werden (a) von Ihnen bereitgestellt, (b) von Dritten im Bewerbungsprozess übermittelt, (c) aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn gewonnen oder (d) von uns während des Prozesses erstellt.
Wie wir personenbezogene Daten verwenden: Wir nutzen Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses, zur Eignungsbeurteilung, zur Kommunikation und Durchführung von Referenzprüfungen sowie zur Einhaltung gesetzlicher und regulativer Vorschriften.
Warum wir personenbezogene Daten verwenden: Wir werden die von Ihnen bereitgestellten Daten für folgende Zwecke verwenden
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;
- weil wir (oder ein Dritter, der in unserem Auftrag und zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse handelt) ein berechtigtes Interesse daran haben: (a) eine effektive Verwaltung und Organisation des Bewerbungsprozesses sicherzustellen; (b) sicherzustellen, dass wir eine geeignete Person für die Position einstellen; (c) Streitfälle und Vorfälle zu bearbeiten und rechtlichen oder sonstigen fachlichen Rat einzuholen; (d) Ihre Arbeitsfähigkeit festzustellen; und (e) im Falle einer erfolgreichen Bewerbung das Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu verwalten
- mit Ihrer Zustimmung, Ihre Daten bis zu zwölf (12) Monate aufzubewahren, um Sie für andere Stellen zu berücksichtigen.
Verwendung besonderer Kategorien personenbezogener Daten: Wir verarbeiten diese Daten, um (1) zu prüfen, ob wir während des Bewerbungsprozesses angemessene Vorkehrungen für etwaige Behinderungen bereitstellen müssen; (2) für Zwecke der Gleichstellungsüberwachung; oder (3) um einer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtung nachzukommen.
Warum wir besondere Kategorien verarbeiten: Wir werden die über Sie erhobenen besonderen Kategorien personenbezogener Daten verwenden, weil: (1) Sie Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung erteilt haben; (2) wir dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen tun müssen; (3) dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren erforderlich ist; (4) ein erhebliches öffentliches Interesse besteht; oder (5) dies zum Schutz Ihrer Interessen (oder der Interessen anderer Personen) notwendig ist und Sie nicht in der Lage sind, Ihre Einwilligung zu geben.
Strafrechtliche Verurteilungen: m Rahmen des Bewerbungsprozesses können wir – abhängig von der Position, auf die Sie sich bewerben – eine strafrechtliche Hintergrundprüfung durchführen. Wir verwenden diese Prüfungen (1) um Ihre Eignung für eine regulierte Tätigkeit zu bewerten; (2) um Ihre Interessen, unsere Interessen sowie die Interessen Dritter zu schützen; (3) weil dies im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise zu verwenden, wenn dies zur Erfüllung unserer arbeitsrechtlichen Pflichten und Rechte notwendig ist, und wir werden Ihre Daten stets in Übereinstimmung mit dem geltenden lokalen Recht verarbeiten.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können wir eine Hintergrundprüfung über Sie durchführen. Abhängig von den Ergebnissen dieser Hintergrundprüfung kann automatisiert entschieden werden, ob Ihre Bewerbung weiterverfolgt oder Ihnen eine Beschäftigung angeboten wird. Derzeit findet dies in Irland statt.
In Irland setzen wir automatisierte Entscheidungsverfahren ein, weil das irische Luftfahrtrecht uns untersagt, Personen zu beschäftigen, die an der Herstellung von Avionik beteiligt sein werden, sofern sie die gesetzlich vorgeschriebenen Kriterien nicht erfüllen. Ihre Bewerbung wird daher nicht weiterverfolgt, wenn Ihre Hintergrundprüfung ergibt, dass Sie diese Kriterien nicht erfüllen.
Wir können KI‑gestützte Tools einsetzen, um unser Rekrutierungsteam bei der Prüfung und Strukturierung von Informationen in Bewerbungen zu unterstützen, einschließlich der Sichtung von Lebensläufen. Diese Tools dienen der Unterstützung — nicht dem Ersatz — menschlicher Beurteilung, und keine Einstellungsentscheidung wird ausschließlich automatisiert getroffen. In Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen, einschließlich des EU‑Gesetzes über Künstliche Intelligenz und ähnlicher Regelungen in anderen Rechtsordnungen, stellen wir Transparenz über den Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess sicher. Diese Tools arbeiten unter menschlicher Aufsicht und unterliegen Compliance‑Prüfungen, um Fairness und Genauigkeit sicherzustellen. Sie können jederzeit zusätzliche Informationen über diese Verarbeitung anfordern oder eine menschliche Überprüfung verlangen.
Wenn Sie mit der Entscheidung nicht einverstanden sind, können Sie diese anfechten, indem Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: dataprotection@flex.com.
Weitergabe von Daten: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, Ihre Bewerbung zu bearbeiten, mit folgenden Dritten teilen: (1) Personalvermittlungsagenturen, (2) Anbietern von Hintergrundprüfungen und Online‑Tests sowie (3) Regulierungsbehörden und zuständigen Behörden. Zudem werden wir personenbezogene Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu Verwaltungs‑, Buchhaltungs‑ und Berichtszwecken weitergeben.
Aufbewahrung von Daten: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses sowie für die Dauer der jeweils geltenden Verjährungsfrist aufbewahren, innerhalb derer Ansprüche gegen uns erhoben werden könnten. Zusätzlich gilt: Wenn Ihre Bewerbung (1) erfolgreich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um das Arbeitsverhältnis mit Ihnen zu verwalten; oder (2) erfolglos ist und Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von bis zu zwölf (12) Monaten aufbewahren dürfen, damit wir Sie für andere Positionen berücksichtigen können, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum speichern.
Wo Ihre Daten gespeichert werden: Wenn Sie eine betroffene Person im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) sind, können wir die personenbezogenen Daten, die wir im EWR über Sie erheben, zu Zwecken der Verwaltung und Organisation des Bewerbungsprozesses an andere Flex‑Unternehmen außerhalb des EWR übermitteln, vorausgesetzt, wir setzen geeignete Schutzmaßnahmen um. Wenn Sie eine betroffene Person im Vereinigten Königreich sind, können wir die personenbezogenen Daten, die wir im Vereinigten Königreich über Sie erheben, zu denselben Zwecken an andere Flex‑Unternehmen außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, vorbehaltlich geeigneter Schutzmaßnahmen. Wenn Sie eine betroffene Person in der Schweiz sind, können wir die personenbezogenen Daten, die wir in der Schweiz über Sie erheben, ebenfalls zu Zwecken der Verwaltung und Organisation des Bewerbungsprozesses an andere Flex‑Unternehmen außerhalb der Schweiz übermitteln, sofern geeignete Schutzmaßnahmen angewandt werden.
Die Länder, in die wir Daten aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz übertragen, umfassen: Bermuda, Britische Jungferninseln, Cayman Islands, China, Costa Rica, Hongkong, Indien, Indonesien, Labuan, Malaysia, Mauritius, Mexiko, Philippinen, Saudi‑Arabien, Singapur, Taiwan, Ukraine und die USA. Außerdem übertragen wir Daten aus dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in den EWR.
Wenn wir personenbezogene Daten aus dem EWR in Länder außerhalb des EWR, aus dem Vereinigten Königreich in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs oder aus der Schweiz in Länder außerhalb der Schweiz übermitteln müssen, ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nach Verlassen des EWR/Vereinigten Königreichs bzw. der Schweiz geschützt bleiben. Dies umfasst insbesondere die Verwendung von, von der Europäischen Kommission genehmigten, Standardvertragsklauseln gemäß Artikel 46 der DSGVO (für Übermittlungen aus dem EWR), wie sie gemäß dem britischen Datenschutzrecht zugelassen sind (für Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich), sowie gemäß dem schweizerischen Datenschutzrecht einschließlich eines erforderlichen Schweizer Zusatzdokuments (für Übermittlungen aus der Schweiz).
Wenn Sie Kopien dieser oder anderer geeigneter Schutzmaßnahmen erhalten möchten, können Sie diese über die oben genannten Kontaktangaben bei uns anfordern.
Ihre Rechte: Sie haben in Bezug auf Ihre Daten die folgenden Rechte– sofern Ihnen nach lokalem Recht zustehen : das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen und bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
EU‑Aufsichtsbehörden: here
Vereinigtes Königreich: https://ico.org.uk/
Schweiz: www.edoeb.admin.ch
Hinweis: Obwohl diese globale Richtlinie darauf ausgelegt ist, Bewerbenden weltweit konsistente und effiziente Informationen bereitzustellen, werden alle Informationen stets in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden lokalen Recht verarbeitet, und Anfragen betroffener Personen zu ihren personenbezogenen Daten werden ebenfalls gemäß dem anwendbaren lokalen Recht bearbeitet.
Kontaktdaten des datenschutzrechtlich verantwortlichen Unternehmens
Name: Flex Privacy Officer E-mail: karriere@flex.com
Telefon: +43 4262 2644 0
Adresse: Friesacher Str. 3 Althofen Austria