Datenschutzhinweis

Informationen zur Datenverarbeitung

V2 (022024)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Flextronics Int. GmbH den Dienst onlyfy application manager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy application manager sowie durch Flextronics Int. GmbH informiert.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Flextronics Int. GmbH besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Flextronics Int. GmbH und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

onlyfy application manager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy application manager ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy application manager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Flextronics Int. GmbH zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Bewerbungen mit onlyfy application manager

Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).

Unterbrechung Ihrer Online-Bewerbung

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von Flextronics Int. GmbH in onlyfy application manager erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für Flextronics Int. GmbH eingeschränkt einsehbar.

Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy application manager

Kalenderfunktion

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

WhatsApp Bewerbung

Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy application manager eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.

Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy application manager übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy application manager.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy application manager übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy application manager in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.

Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.

Datenschutzerklärung von Flextronics Int. GmbH

INFORMATION ZUM BEWERBUNGSGSPROZESS

VERARBEITUNG PERSÖNLICHER DATEN

Kontaktdaten

Ihre persönlichen Daten werden von Flextronics International GmbH ("wir" / "uns" / "unser") gesammelt. Wenn Sie Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer persönlichen Daten oder dieser Information haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: dataprotection@flex.com

Gesammelte persönliche Informationen: Während des Bewerbungsprozesses erhalten wir von Ihnen folgende Informationen zu Ihrer Person. Wenn Sie bestimmte Informationen nicht angeben, können wir Ihre Bewerbung unter Umständen nicht bearbeiten.

1. Informationen aus Ihrem Lebenslauf, Bewerbungsformular, Anschreiben und während des Bewerbungsverfahrens: Name, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Adresse, persönliche E-Mail-Adresse, Angaben zu Ausbildung, Qualifikation, Berufserfahrung und Referenzen.
2. Informationen, die während des Bewerbungsprozesses von uns gesammelt oder erstellt werden: Interviewnotizen, RPL Ergebnisse, Testergebnisse und Schriftverkehr.
   

Persönliche Informationen werden

1. von Ihnen bereitgestellt,
2. von Dritten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten,
3. aus öffentlichen Quellen wie LinkedIn gesammelt oder
4. von uns im Zuge des Bewerbungsprozesses erstellt.

 

Warum wir persönliche Informationen verwenden:

1. Wir müssen die gesammelten Informationen vor Vertragsabschluss kontrollieren und ihre Richtigkeit prüfen.
2. Zum Vergleichen und Bewerten Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen mit der ausgeschriebenen Stelle.
3. Um mit Ihnen zu kommunizieren.
4. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften.
5. Zu Berichtszwecken.
6. Weil wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse daran hat:

(a) die wirksame Verwaltung des Bewerbungsprozesses sicherzustellen;
(b) sicherzustellen, dass wir eine geeignete Person für die Stelle auswählen;
(c) fachliche Beratung im Zuge von Konflikten und Unfällen einzuholen;
(d) Ihre Arbeitsfähigkeit zu prüfen und
(e) um, bei erfolgreicher Bewerbung, die Administration des Arbeitsverhältnisses durchzuführen

7.  Sie haben zugestimmt, dass Ihre persönlichen Informationen für weitere 24 (vierundzwanig) Monate bei uns gespeichert bleiben, um sie für andere Positionen zu berücksichtigen, falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war.

Personenbezogene Daten können an folgende Dritte weitergegen werden:

(1) Personaldienstleister (Leasingfirmen)

(2) Anbieter von Onlinetests

(3) andere Flex Unternehmensstandorte 

Wenn wir Daten an Dritte weitergeben, stellen wir sicher, dass die Daten durch angemessene Sicherheitsvorkehrungen geschützt sind. Sie können eine Kopie der Schutzmaßnahmen bei uns anfordern. Verwenden Sie dazu die oben angegebenen Kontaktinformationen.

Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses und für die Dauer einer etwaigen Verjährungsfrist auf, falls Ansprüche gegen uns erhoben werden.
Im Falle eines absolvierten Aufnahmetests werden die Ergebnisse für einen Zeitraum von 2 Jahren gespeichert und können für den Zweck „Recruiting“ herangezogen werden.

Zusätzlich bewahren wir Ihre Daten auf

(1) um, bei erfolgreicher Bewerbung, die Administration des Arbeitsverhältnisses durchzuführen, oder
(2) wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war und Sie zugestimmt haben, dass Ihre persönlichen Informationen für weitere vierundzwanzig (24) Monate bei uns gespeichert bleiben, um sie für andere Positionen für diesen Zeitraum zu berücksichtigen.

Ihre Rechte

Sie haben im Zusammenhang mit Ihren Daten folgende Rechte: das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Beschränkung, Weitergabe sowie das Recht, die Einwilligung zu widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Hinweis: Diese globalen Richtlinien sind darauf ausgelegt, Informationen von Kandidaten effizient und konsistent zu erfassen. Die Informationen werden immer in Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen gesammelt.

Kontaktdaten des datenschutzrechtlich verantwortlichen Unternehmens

Name: Flex Privacy Officer
E-mail: karriere@flex.com
Telefon: +43 4262 2644 0
Adresse: Friesacher Str. 3 Althofen Austria